Unser Konzept

Vor Projektbeginn ist einer unserer Kundenberater für Sie zuständig. Dieser wird Sie kompetent beraten, unser Vorgehen erläutern, die Verträge mit Ihnen durchgehen und ein Konzept erarbeiten, mit dem wir Sie am zuverlässigsten unterstützen können.

Während der gesamten Projektlaufzeit steht Ihnen jederzeit ein ARTHEMOS-Projektbetreuer als persönlicher Ansprechpartner zur Seite. Die Kollegen aus der Projektbetreuung stehen im engen Austausch mit den Auftragnehmern und können jederzeit zügig nachsteuern.

Mit dieser Unterstützung können Sie problemlos auch mehrere Projekte gleichzeitig besetzen – auch mit unterschiedlichen Auftragnehmern – ohne den Überblick zu verlieren.

Nach Abschluss des Projektes geht es gerne nahtlos weiter. Sollte erst zu einem späteren Zeitpunkt wieder Bedarf aufkommen, melden Sie sich sehr gerne wieder bei Ihrem Kundenberater, der neue Projekte jederzeit sehr gerne für Sie aufnimmt.

Wir arbeiten ausschließlich mit geprüften Werkverträgen. Damit sind Sie vor Risiken wie Scheinselbstständigkeit und/oder unerlaubter Arbeitnehmerüberlassung geschützt.

Nein – unsere Auftragnehmer sind selbstständig tätig und betreuen parallel verschiedene Projekte für unterschiedliche Auftraggeber. Dadurch bringen sie wertvolle Praxiserfahrung aus unterschiedlichen Projekten mit. Auf den Baustellen organisieren sie ihre Aufgaben eigenverantwortlich und stimmen ihre Arbeitszeiten auf die Abläufe der Baustelle ab.

Unsere Teams arbeiten eigenständig und setzen die vereinbarten Aufgaben in eigener Verantwortung um. Sie bringen dafür einen eigenen Vorarbeiter mit, der das Team vor Ort anleitet und koordiniert – auf Wunsch auch deutschsprachig. So ist gewährleistet, dass die Leitung beim Auftragnehmer bleibt und kein Risiko einer verdeckten Arbeitnehmerüberlassung besteht.

Zum Projektstart haben Sie die Möglichkeit, unser Team im Rahmen eines Probetags kennenzulernen. Sollte die Zusammenarbeit wider Erwarten nicht passen, können Sie am ersten Tag kostenfrei zurücktreten. Danach gilt eine Kündigungsfrist von nur 7 Kalendertagen, die Ihnen zugleich Flexibilität und Planungssicherheit bietet.

Unsere Subunternehmer verfügen über alle erforderlichen Nachweise, die in Deutschland vorgeschrieben sind. Dazu zählen Personalausweis, A1-Bescheinigung, Gewerbeanmeldung, die Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG sowie eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung.

Betriebe mit Arbeitnehmern legen zusätzlich die Registrierung beim Zoll/SOKA-BAU, die Mindestlohnbescheinigung, die Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen sowie die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft vor.

Solo-Selbstständige benötigen hingegen nur die grundlegenden Unterlagen.

Mit dem unterschriebenen Vertragswerk sind alle Rahmenbedingungen festgelegt. Für die Abrechnung mit europäischen Subunternehmern ist nur die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) erforderlich. Damit Sie steuerfreie Rechnungen gemäß § 48b EStG annehmen können, benötigen Sie außerdem eine Bestätigung vom Finanzamt nach § 13b UStG.

Unsere Monteure dokumentieren ihre Arbeitszeit täglich auf Stundenzetteln. Diese werden von einem Verantwortlichen Ihres Unternehmens gegengezeichnet, sodass Sie jederzeit volle Transparenz über geleistete Stunden und die dazu passende Leistung haben.

Anschließend erhalten wir die geprüften und unterzeichneten Stundenzettel und erstellen, basierend darauf, die Rechnung.

Zu Beginn der Zusammenarbeit rechnen wir in der Regel wöchentlich ab. Wenn sich die Zusammenarbeit eingespielt hat, können wir die Abrechnung flexibel anpassen.

Ganz klar: Unser Service ist für Sie völlig unverbindlich und komplett kostenfrei! Sie zahlen nur den Stundensatz und erhalten dafür das komplette Leistungsspektrum. Unsere Provision rechnen wir mit dem Auftragnehmer ab.

Mit uns sind Sie stets auf der sicheren Seite: Unsere Nachunternehmer verfügen über eine Betriebshaftpflichtversicherung, die im Schadensfall greift. Zusätzlich sind Sie durch den Werkvertrag abgesichert. So sind Sie vor unvorhersehbaren Kosten geschützt.

Sollte dennoch ein Schaden entstehen, wird dieser nach Absprache in der Regel direkt vor Ort behoben. Hier steht der Nachunternehmer in der Pflicht. Wir kümmern uns darum, dass dies auch umgesetzt wird. Sollte das nicht möglich sein, übernimmt der Nachunternehmer die Kosten der Behebung. Wir begleiten beide Seiten und sorgen dafür, dass eine schnelle und unkomplizierte Lösung gefunden wird.

Ja. Zum Projektstart haben Sie die Möglichkeit, das eingesetzte Team einen Tag lang unverbindlich zu testen. An diesem Tag können Sie sich selbst von der Qualifikation und Arbeitsweise der Fachkräfte persönlich überzeugen. Sollten Ihre Erwartungen nicht erfüllt werden, reist das Team wieder ab, ohne dass Kosten für Sie entstehen. Erst nach einem erfolgreichen Probetag und bestätigter Eignung, wird der reguläre Einsatz fortgesetzt.

Am ersten Tag können Sie sich, wie oben beschrieben, ein Bild machen – ohne Risiko. Wenn Sie nicht zufrieden sind, kümmern wir uns schnell um Ersatz oder eine andere Lösung.

Aber auch während des laufenden Projekts sind wir für Sie da. Ein fester Ansprechpartner der ARTHEMOS GmbH ist vom ersten bis zum letzten Tag für Sie erreichbar und für Ihr Projekt im Einsatz. Sollten Probleme entstehen, haben wir eine Lösung. Wir betreuen sowohl den Auftraggeber, wie auch den Auftragnehmer und können durch eine professionelle Disposition und vermittelnde Gespräche viele Lösungen finden. Am Ende geht es darum, Ihr Projekt erfolgreich abzuschließen. Wenn es hart auf hart kommt, wird das Team und/oder der Auftragnehmer ausgetauscht.

Unsere Fachkräfte bringen ihr eigenes Handwerkzeug sowie kleinere Maschinen mit. Bei größeren oder speziellen Geräten stimmen wir uns im Vorfeld eng mit Ihnen ab.

Sowohl die Anforderungen an die Werkzeuge, als auch an die persönliche Schutzausrüstung, sind fester Bestandteil unserer Planungsgespräche. So stellen wir sicher, dass alles genau auf die Bedürfnisse Ihres Projekts abgestimmt ist.

Ja, die Fachkräfte reisen in der Regel mit eigenem Baustellenfahrzeug an. Besondere Anforderungen stimmen Sie im Vorfeld mit Ihrem ARTHEMOS-Kundenberater ab, sodass alles reibungslos zu Ihrem Projekt passt.

Die Mindestdauer eines Einsatzes beträgt zwei Wochen. Für beide Seiten ist es jedoch vorteilhaft, wenn die Einsätze langfristiger angelegt sind: So können die Nachunternehmer besser planen, und wir können Ihnen die zuverlässigsten und erfahrensten Partner zur Verfügung stellen. Nach oben gibt es in der Regel keine feste Begrenzung – die Einsatzdauer richtet sich nach Ihren Anforderungen und nach Ihren Projekten.

Für unsere Subunternehmer ist die übliche 40-Stunden-Woche nur das Minimum. Viele von ihnen kommen extra nach Deutschland, um hier möglichst viel zu arbeiten und gutes Geld zu verdienen. Deshalb sind Wochenumfänge von gut 50 Std. die Regel – selbstverständlich abgestimmt auf die Anforderungen Ihres Projekts.

Auch Samstagseinsätze gehören für unsere Fachkräfte oft selbstverständlich dazu. So kommen mehr Stunden zusammen, wovon sowohl der Subunternehmer als auch Ihr Bauprojekt profitieren: Die Teams steigern ihr Einkommen, und Sie erreichen eine schnellere Fertigstellung Ihres Vorhabens.

Die Pausen der Nachunternehmer werden so geplant, dass der Bauablauf nicht unterbrochen wird und alles reibungslos weiterläuft. Berechnet wird nur die geleistete Stunde.

Grundsätzlich unterscheiden wir zwischen Fachkräften und Fachhelfern – beides können wir Ihnen anbieten. Wir legen großen Wert darauf, mit bewährten Subunternehmen zusammenzuarbeiten, die wir seit vielen Jahren kennen. Die jahrelange Erfahrung auf deutschen Baustellen ist wertvoll und wichtig. Natürlich kommen auch immer wieder neue Partner dazu, die wir sorgfältig prüfen, bevor Sie für uns in den Einsatz gehen.

Am Ende entscheiden Ihre Projektanforderungen: Gemeinsam stimmen wir genau ab, welche Qualifikationen benötigt werden, und stellen daraufhin die passenden Teams zusammen.

In Deutschland spielen Gesellen- und Meistertitel eine wichtige Rolle – außerhalb Deutschlands sind solche Titel oft anders geregelt oder seltener anzutreffen. Das Fehlen eines Titels bedeutet jedoch keinesfalls, dass die Qualität leidet. Unsere Subunternehmer bringen jahrelange praktische Erfahrung, solide Ausbildungen, und oft auch Arbeitszeugnisse und Referenzen mit – kombiniert mit viel Motivation und Einsatzbereitschaft.

Wenn Sie spezielle Anforderungen haben, klären wir diese vorab gemeinsam mit Ihnen. So können wir das Team organisieren, welches genau auf Ihre Anforderungen und Projekte zugeschnitten ist.

Ja – wir stellen sicher, dass Ihnen alle erforderlichen Unterlagen bereits vor Projektbeginn

vollständig vorliegen. Ob Solo-Selbstständiger oder Betrieb mit Arbeitnehmern: Alle Nachweise, die in Deutschland vorgeschrieben sind, werden von uns eingeholt und aktuell bereitgestellt.

Weitere Details zu den einzelnen Dokumenten finden Sie im Abschnitt „Vertrag & Rechtliches“.